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機密文書処理、廃棄  神戸市

ダイエットしてるつもりでも、逆にどんどん体重が増えているカリスマ店長です。

良くあるのが、企業様からの依頼で「機密文書処理」を受けることがあります。

企業や団体に関する重要な情報が記載されている「機密文書」は、廃棄処理においても、細心の注意と確実な取り扱いが必要です。

ところが、時折、業者が廃棄処理工場へ運ぶ途中で紛失する事故や、文書が路上に散乱する事故が発生しています。

なぜこのような事故が起きるのか。



※JNSA「2017年 情報セキュリティインシデントに関する調査報告書」をもとに作成

過去の事例を調べると、紙媒体による情報漏えいにつながる原因として、輸送途中の紛失(2005年クレジットカード会社)、

輸送途中の落下(2013年通信会社)があるほか、ゴミ集積所への廃棄なども挙げられます。

機密文書を廃棄する際の集荷・廃棄処理は、各業者によって取り扱い方法や運搬方法が異なります。

実際に発生した紛失事故のなかには、機密文書を段ボールに詰めて扉のないトラックの荷台に、

そのまま箱を積み込んで運搬し、急カーブの際に箱が路上に落下したというケースがありました。

また、業者が複数の箇所で機密文書を集荷する場合、集荷・運搬の途中で盗難や紛失のリスクも高まるでしょう。

さらに、機密文書廃棄処理を契約している会社が、別の業者に外注の形で再委託する場合もあります。

このようなケースで情報漏えい事故が発生すると、依頼した側の管理責任も問われかねません。

そういった「リスク」も考えながら、対応業者を選びましょう。   


BY カリスマ店長

企業ゴミの注意点

廃棄とひと口に言っても、それには色々な意味が含まれております。

一般の家庭から出るゴミ、店舗様などが出す不要品、会社が出す企業のもの、
工場などが出す産業廃棄物などなどあります。

産業廃棄物の問題は時々、テレビのニュースでも話題になりますので、
ご存知の方も多いでしょう。

不適正な処理は、自然環境の破壊や生態系の壊滅につながるため、大きな問題です。

また、最近問題になるのは、企業ゴミの廃棄です。

ここには多くの個人情報が含まれています。

溶解したり粉々に裁断したりして廃棄されるのですが、いくら業者が「万全です」
と言っても、任せる側としては「本当に大丈夫だろうか?」と考えるのは当然です。

当社では行っておりませんが、大手企業と提携するところでは、経過と結果を
報告書や動画などと共に提出したりするようなシステムも出来上がっています。

これからの業者は、より高度化していかなければならないのだと感じます。

企業のゴミ処分

こんにちは。
不要品回収ならお任せ。ハロークリーンセンターです。

ハロークリーンセンターでは、一般のご家庭の方からの、
不用品、粗大ごみの処分のご依頼もよく頂いておりますが、
企業様からのゴミの処分依頼もいただきます。

一般のご家庭と、企業では何が違うかというと、
企業の場合、個人情報を含んだ書類がたくさんあるということです。

こういった場合、普通のゴミと一緒に処分することはできません。

ハロークリーンセンターではそういった重要な書類も責任をもって
処分させていただいております。ご安心くださいませ。

一般のご家庭も法人の企業様からのご依頼もお待ちしております。
お見積は無料でさせて頂きますので、お気軽にお問い合わせくださいませ。

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大阪・兵庫・京都・奈良、関西の不用品(不要品)回収・買取
ハロークリーンセンター
URL:https://www.hello-c.com/
福住引越:https://www.fukuzumi-m.com/
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ハロークリーンセンターは福住引越センター直営の
産業廃棄物の正規収集運搬会社です。
兵庫県神戸市兵庫区兵庫町1-4-26
TEL 0120-11-4021  078-651-4021 FAX 078-681-2096
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法人様の不用品回収

ハロークリーンセンターでは、一般のご家庭のご依頼もたくさんいただくのですが、
法人様からのご依頼も多くあります。

法人様と一般のご家庭との大きな違いは、
やはり、事務用品の数でしょうか。

事務デスクからロッカー等の大型の不用品が大量にあります。
また、書類関係も多いのが、法人様向けの不用品回収の特徴であります。

書類の中には、機密文書などもありますので、普通の一般ごみとして、
出せないようなものもあります。
ハロークリーンセンターでは、そのような機密文書も責任をもって処分致します。

事務所内の不用品回収をご検討の際は、是非一度お問合せくださいませ。
お電話にて、無料で概算のお見積をお伝え致します。
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法人向けの不用品回収

当社、ハロークリーンセンターでは、
事務所の移転や閉店などで不用になったゴミを
大小かかわらず回収・処分致します。

事務所移転などを行う際に、様々なゴミが出るかと思います。
長年使ってきた、デスクや椅子を新調するということもありますし、
機密文書など、簡単に他のゴミと一緒に捨ててしまうのは、
危険なものまであります。

我々、ハロークリーンセンターでは、そういった機密文書の処分も
行っていますので、まとめてお任せください。
また、コピー機や金庫など、粗大ゴミでは回収してもらうことができないものまで、
幅広く対応させて頂いております。

環境に優しい企業を目指し、
不用品をゴミとせずリサイクルや再生資源に努めております。

お気軽にお問合せください。
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機密文書処理のご案内について

ハロークリーンセンターの機密文書処理は、
コストを抑えた安全で確実な書類廃棄・顧客データ機密文書、
CDなど記録メディアを安全にリサイクルまたは廃棄致します!

【このような時に便利です】
・書類が増えて大変!毎日のシュレッダー負担が限界
・安全な書類廃棄を確立したい
・情報漏洩対策として、プロにお願いしたい
・オフィスの移転・大掃除!シュレッダーが間に合わない!
・書類の保管期限が到来!一気に処分したい
・もう袋がいっぱい!?またオーバヒート!?もう我慢できない。

【ハロークリーンセンターの特長】
・過去に渡る機密文書の情報抹消業務において、情報漏洩の事故は一度もありません。
・廃棄箱ごとに*封印シールで密閉。
マニフェスト、溶解証明、裁断証明、破砕証明などご要望の証明書に対応します。

その他お気軽にご相談下さい。
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